契約はビジネスの要であり、非常に重要な位置を占めます。
そのため、従来の手動でバラバラに管理された契約プロセス自体を終わらせることが重要です。
Keiyaku.Aiによる契約管理ソリューションは、契約書のライフサイクルタイムを短縮し、リスクを低減しながら、顧客とのユーザーエクスペリエンスを向 上させることができます。
契約書のライフサイクルタイムを短縮するCLM
Keiyaku.Aiを構成する３つのステージ
Keiyaku.Aiは、「Keiyaku Studios」、「Keiyaku Sign」、「Keiyaku BCStorage」の３つのステージから構成されています。全ステージ同時のご利用はもちろん、必要なステージのみのご利用も可能です。
契約プロセスをエンドツーエンドで合理化するKeiyaku.Aiの機能
Keiyaku.AiのCLMソリューションは、要求から更新まで、契約ライフサイクルのすべてのステップを結び付けます。 契約ライフサイクルにおいて、全てのプロセスで取引価値の最大化とプロセスの合理化を支援いたします。より優れた透明性と、 これまでの契約業務との連携により、契約がさらにシームレスになります。
BigData時代の新たな契約書ドラフト体験
契約書の要求、作成、交渉のステージであるKeiyaku Studiosでは、システム内のエディターを使って、契約書を一から作成したりKeiyaku 公開テンプレートを活用して編集することができます。
独自のエディターによって契約書をAI分析に最適なデータ形式で作成することができ、作成された契約書は、二重に暗号化することで、情報漏えいに対する高度のセキュリティを確保します。保管されている契約書ファイルの内容をエディターに反映して編集することで、より効率的に契約業務をこなすことができます。
Keiyaku AI-OCR
紙の契約書をスキャンして作成したPDFファイルにAI-OCRを適用して、全文検索ができるようになるだけでなく、Keiyaku.Aiで締結した電子契約との一元管理も可能となります。
Keiyaku WordEditor
Keiyaku WordEditorでは、スキャンしたPDFファイルにAI-OCRを適用することで、Wordで編集が可能となります。
コメント機能
Keiyaku Studiosのコメント機能では、相手方とセキュアな環境下で簡単にやりとりしながら契約書を修正することができます。
簡易・迅速・高セキュリティな 承認プロセス
Keiyaku Signでは、契約書の承認・締結において、複数のパターンの承認フローをスピーディーに、締結までのやりとりを可視化することができます。
シンプルかつ柔軟な承認管理機能によって承認プロセスの可視化と契約締結までの時間短縮を実現します。また、第三者による承認プロセスへの不正な介入を防止するための強固なセキュリティ対策を実施しています。
マルチデバイス
ブラウザベースなのでデバイスにとらわれずいつでもどこからでも承認を実行することができ、契約サイクルを劇的にスピードアップします。
権限管理
Keiyaku.Ai権限管理機能で、権限に応じて安全な共有ができます。
タイムスタンプ
Keiyaku Signのタイムスタンプ機能では、特定の時刻に契約書の電子データが存在していたこと、そのデータがその時刻以降改ざんされていないことを証明することができます。
契約書はいつまでも、ブロックチェーンにそのままで
Keiyaku Driveでは、契約書の保管方法について2つの選択が可能です。１つは、強度の改ざん耐性を有するブロックチェーンを活用して保管する方法。もう1つは、クラウドのみを使って保管する方法です。
ブロックチェーンによる保管では、契約書を改ざんできない状態で半永久的に保管します。また、膨大な数の契約書の中から目当ての契約書を即座に見つけられる詳細検索機能を備えています。
全文検索、詳細検索
AI-OCRを適用してKeiyaku Driveに保管しておくことで、スキャンして作成したPDFファイルも全文検索ができます。電子帳簿保存法第１０条の用件を満たした形で契約書を保管することが可能です。
法律検索
Keiyaku.AiではAOSグループ独自の高速DBによる法律検索プラットフォームと連携してシームレスに法律検索が可能です。
既存契約書の取り込み
Keiyaku Driveでは、保管されている契約書ファイルの内容を、Keiyaku Studiosのエディターに反映し、編集ができます。Keiyaku.Ai導入以前の既存の契約書も取り込み、契約ライフサイクルの中で一元管理し、再活用が可能になります。
契約ライフサイクルのナビゲート
契約管理は、契約書のドキュメントの処理だけにはとどまりません。最も基本的なレベルで展開される契約管理ソリューションは、ただの電子版書庫に すぎない可能性があります。しかし、ただの電子版書庫では、中身を瞬時に把握することはできず、ビジネスの最大効率化という観点からは役に立ちま せん。契約を最大限に活用するには、ただのファイリングだけではなく、契約のライフサイクル全体を管理する必要があります。
ビジネスにおける
契約プロセスの管理
契約プロセスに簡単に取り組み、管理することができます。契約プロセスの初期段階においても、さらなる改善においても対応することができます。
契約作成の自動化
および合理化
契約プロセス全体を、効率的に管理、推進します。契約における課題を解決し、契約の見える化、ビジネス全体のリスクを軽減します。
ワークフロー自動化により
契約書の承認をスピードアップ
承認フローを事前設定でき、契約者双方が適切に処理を行えるようなユーザーフレンドリーな仕組みを提供しています。
Keiyaku.AiのCLMソリューション
紙の契約書から、電子契約を導入することで、契約業務の効率性が向上します。ただ、従来の電子契約では電子化によるメリットを活かしきれていないというのが現状です。また電子契約は、電子データであるが故の改ざんリスクなど、電子契約特有の安全性にまつわるさまざまな課題を抱えています。こうした課題を解決するのが、次世代電子契約です。
契約書がどこにあるかが常に分かります
契約書の作成、レビューから承認までの契約締結までの流れを完全に可視化することで、契約作成プロセスをスピードアップします。
加えて、締結された契約の保存先の設定やバージョン管理も同時にでき、ドキュメントのすべてを検索・追跡することができます。
テンプレートにより契約書作成を迅速にできます
Keiyaku.Aiでは公開テンプレートを提供しています。これを活用することで作成の手間を大きく減らします。また既存契約書を取
り込み、自社で利用している独自のテンプレートを登録することもできます。
契約プロセスの改善を数日で図れます
法務部門では馴染みの深いWordに準拠したKeiyaku WordEditorにより、すぐに稼働することができます。またスキャナしたPDFをテキスト化し、Wordに変換することで既存契約書も一括で管理できます。
契約内容を確実に検索・理解できます
電子帳簿保存法に準拠した契約書の詳細検索機能に対応しているので、必要な契約書をすぐに呼び出すことができます。また契約書の有効期限の管理も容易になります。
